Аренда оборудования для конференций

16.11.2020 | Служба новостей УкрФирм

В эпоху активного развития бизнеса, частых деловых переговоров, всемирных конгрессов и масштабных презентаций сложно обходиться без аудиовизуального и мультимедийного оснащения для конференций. Чтобы подобные мероприятия проходили максимально комфортно, требуется хотя бы простая визуализация обсуждаемого вопроса, звукоусиление голоса и, вполне вероятно, синхронный перевод для зарубежных гостей.

Самые популярные виды оснащения

При подготовке к важным мероприятиям можно обратиться в компанию, предлагающую аренду оборудования для конференций в Киеве: https://a-ces.com.ua/arenda-tehniki-dlya-konferentsii/.  Специалисты помогают подобрать такие виды устройств:

• Звук. Чтобы получить качественный звук в конференц-зале или актовом зале обязательно должны присутствовать динамики. Это могут быть как колонки большой мощности, так и встраиваемые в различные поверхности (стена, потолок) динамики. К звуковому оборудованию относятся также микрофоны и усилители.
• Системы голосования. Нередко при проведении разнообразных мероприятий нужно провести голосование по важному вопросу среди участников. Современные системы голосования позволяют мгновенно осуществить опрос мнения аудитории до 600 человека на протяжении 30 секунд и продемонстрировать результат в процентном соотношении, в виде цифр или графиков.
• Свет. Он должен создавать рабочую атмосферу, позволять людям концентрироваться и обеспечивать комфортные условия для просмотра презентаций. Качественные световые системы позволяют получить эффектное освещение, создавать акценты, задействовать интеллектуальные энергосберегающие системы при создании разных сценариев освещения. Такое оснащение простое в установке и использовании, при это оно создает требуемый настрой.
• Конференц-системы. Комплексное оборудование для конференций, позволяющее большому количеству участников обсуждать различные вопросы. Эффективность дискуссии обеспечивают возможности голосования, обмена документацией и синхронного перевода.
• Системы отображения информации. Это устройства, которые базируются на разных технологиях, но объедаются одной целью – донести до отдельных людей или до всех собравших какие-либо визуальные сведения. К подобным системам относят: проекторы и проекционные экраны, жидкокристаллические и светодиодные мониторы, видеостены.
• Видеоконференцсвязь. Так системы обеспечивают общение двух и больше людей с помощью видеосвязи. Современные устройства позволяют передавать потоковый видеоконтент в хорошем качестве даже в условиях ограниченных пропускных характеристик интернета. Они гарантируют стопроцентную защиту всех каналов передачи данных и бесшовное сопряжение с разными системами.
• Интерактивные технологии. Современные интерфейсные девайсы дают пользователям шанс успешно взаимодействовать с разным контентом, например, просматривать и редактировать документы, а также мультимедиа в интерактивном режиме. Чаще всего пользователи выбирают интерактивные доски, сенсорные панели. Существуют даже целые интерактивные столы.

Можно взять в аренду оборудования для конференций в Киеве: https://a-ces.com.ua/arenda-tehniki-dlya-konferentsii/

Различия между цифровым и аналоговым оборудованием

Аналоговый сигнал относится к категории волновых. Он вызван электрическими колебаниями, различными по своей частоте и амплитуде затухания. Оснащение с таким типом передачи сигнала имеет некоторые ограничения в плане функциональности. Чаще всего, это низкое качество передачи сигнала из-за чувствительности устройств к различным помехам (смартфоны, солнечные лучи, Wi-Fi и т.д.). Аналоговое оборудование нельзя использовать вместе с цифровым. Несмотря на все минусы, оно экономит бюджет и прекрасно подходит для небольших презентаций.

Цифровое оборудование передает дискретный сигнал с помощью набора числен 0 и 1. В цифровых системах нет недостатков, характерных для аналогового оборудования. Оно без труда совмещается с аналогичными приборами и компьютерами. Главный плюс цифрового сигнала – стойкость к помехам и безупречное качество передачи сигналов. Единственный минус – высокая стоимость аппаратов.

Цифровые системы обладают вспомогательными опциями: отображают сведения по поводу применяемого аудиоканала, фамилию и имя докладчика, результаты голосования. Подобный набор опция незаменим в случае синхронного перевода.

Цифровые системы незаменимы для крупных и ответственных мероприятий, когда нужно обеспечить:

• озвучивание,
• связь по видеоконференции,
• освещение,
• визуализация и др.

Правильно подобранное оборудование позволит провести мероприятие на самом высоком уровне.

От чего зависит выбор оборудования?

Выбирая оборудование для конференций в Киеве, необходимо учитывать различные факторы:

• Технические показатели локации (ее размеры, площадь, наличие сцены, природное и искусственное освещение, коммуникационные системы). Когда мероприятие проходит только в одном помещении, можно использовать проводное оборудование. Если приходится менять конфигурацию мебели, системы должны быть портативными и беспроводными.
• Особенности рассадки участников: театр, круглый стол и т.д. Для круглых столов требуются соответствующие микрофоны. Система «Круглый стол» включает центральный блок управления, пульт председателя, оборудованный кнопками приоритета, и микрофонами (их может быть до 50 штук).
• Наличие презентаций на иностранных языках. Без устройств для синхронного перевода в таком случае не обойтись. Они позволяют переводчикам одновременно интерпретировать слова докладчика на другой язык и демонстрировать перевод участникам конференции на том языке, который они выбрали.
• Число участников и их расположение: где будут находиться докладчики, президиум и слушатели.

Если компания редко сталкивается с публичными мероприятиями, нерационально покупать собственное оборудование для проведения конференций, проще и дешевле арендовать его.

Посмотреть все новости данной организации Предыдущая | Следующая